Vi får ofta frågor från blivande suppleanter om vilket ansvar de har och vad de riskerar genom att acceptera att vara suppleant. Om du till exempel får reda på att ägaren genom vårdslöshet skadar bolagets egendom eller gör något brottsligt måste du agera, annars kan du också hållas ansvarig. För små företag har styrelsen i många fall bara funktionen att uppfylla lagens krav och ofta är det den närmaste släkten som sitter i styrelsen. En vd är den person som sköter den löpande förvaltningen i ett aktiebolag. Dessutom kan det finnas krav på revisor enligt branschregler, exempelvis regler för advokataktiebolag och för kommunalt ägda aktiebolag. Det är på bolagsstämman som val av styrelse görs. Ett privat aktiebolag måste, i sin enklaste form, ha en styrelse bestående av minst en ordinarie styrelseledamot och en suppleant.

Om moderbolaget kan välja bort kravet på revisor, men inte den koncern moderbolaget ingår i, måste moderbolaget ändå ha revisor. Sammanfattningsvis är alltså svaret på dina frågor: 1. Antalet ska anges i bolagsordningen och personerna som väljs ska anmäls till bolagsverket för registrering. Beräkningen av värdena För andra företag kan en väl sammansatt styrelse vara det som gör bolaget till en vinnare på marknaden. Vid tre ordinarie ledamöter finns inget krav på suppleant. Det är korrekt att en styrelseledamot och en suppleant är det minsta tillåtna antalet i ett privat aktiebolag. 1. Om man vill ha två ordinarie ledamöter kräver aktiebolagslagen fortfarande minst en suppleant. Det är bolagsordningen som anger hur många ledamöter och suppleanter en styrelse får vara som mest. Styrelsens roll varierar mycket beroende på företagets storlek. Tänk på att det är viktigt att du som suppleant håller koll på verksamheten och dess resultat, så att du är beredd att träda i tjänst om det skulle bli nödvändigt. Då blir svaret att huvudregeln är att en suppleant har ansvar i de fall suppleanten måste träda in istället för den ordinarie ledamoten, t ex för att underteckna deklaration eller betala skatt. För att besvara din första fråga så är huvudregeln att en suppleant endast ansvarar för beslut som fattas när hen har tjänstgjort. I större aktiebolag finns krav på att det ska finnas en arbetsrepresentant med i styrelsen som tar tillvara de anställdas intressen på styrelsemötet. Vd har ett särskilt ansvar för vissa frågor och kan besluta i rutinärenden och det som kallas för den löpande förvaltningen. 2. Samma allmänna krav gäller som för styrelseledamöter. Det vanligaste aktiebolaget är ett privat aktiebolag med en ägare och minsta möjliga styrelse, som är en ordinarie styrelseledamot med en styrelsesuppleant.

Utöver detta finns krav på bosättning inom EES.